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ZOOMミーティングの事前準備

1.Zoomテスト用のWebサイトにアクセスする

URLはこちら:https://zoom.us/test

2.下の画面で「参加」ボタンをクリックする

3.初めてZoomを利用する場合はZoomアプリをインストールする

Windowsの場合、下図のような画面が表示されるので「Zoomをダウンロードして実行」をクリックし、画面の指示に従ってアプリをインストールしてください。
※macやスマホの場合は、画面の指示に従ってアプリをダウンロードしてインストールしてください。

4.自分の名前を入力する

自分の名前(どんな名称でも良いのですがミーティング主催者が分かりやすい名前が良いと思います)を入力して「ミーティングに参加」ボタンをクリックします。
※スマホの場合はこの画面が自動で表示されないため手順1.からやり直してみてください。

5.カメラ映像を確認して「ビデオなしで参加」ボタンをクリックする

自分の端末のカメラ映像を他の参加者に見えるようにする場合は「ビデオ付きで参加」、自分のカメラ映像を見せたくない場合は「ビデオなしで参加」ボタンを選択します。

※今回は講習受講が目的なので「ビデオなしで参加」を選びましょう。

6.スピーカーのテストを行う(スマホではこのステップはありません)

スピーカーから音が聞こえたら「はい」をクリックしてください。もし音が聞こえない時は「スピーカー1:」に表示されるスピーカーを切り替えてみてください。

上記操作を行っても音が聞こえない場合は、OSの設定でスピーカーの音を消してしまっている可能性がありますので、OSのスピーカー音量を設定してみてください(下図はWindowsの場合)。


もしも上記操作を行っても音が聞こえない場合は、端末にスピーカーが接続されていないか、何らかの理由でスピーカーが正常に動作していない可能性があります。パソコン等に詳しい人に相談してみてください。

 

7.マイクのテストを行う(※スマホではこのステップはありません)

パソコンのマイクに対して何か話してください。少し遅れてパソコンのスピーカーから自分の声が聞こえたら「はい」をクリックします。もし音が聞こえない場合は「マイク1:」に表示されるマイクを切り替えてみてください。※今回は講習受講が目的なので確認は不要です。

もしも上記操作を行っても音が聞こえない場合は、端末にマイクが接続されていないか、何らかの理由でマイクが正常に動作していない可能性があります。パソコン等に詳しい人に相談してみてください。

8.「コンピューターでオーディオに参加」ボタンをクリックする

 

下の画面が表示された場合はもう一度「コンピューターでオーディオに参加」をクリックしてください。
※iPhoneの場合は「インターネットを使用した通話」、Androidの場合は「デバイスオーディオを介した通話」と表示されます。
※「電話で参加」は選択しないでください(国際電話料金が発生してしまう可能性があります)。

9.Zoomミーティングに参加が完了する

Zoom画面下のメニューバーの説明
ミュート 自分のマイクの有効/無効を切り替えることが出来ます。
※右横の「^」を押すとマイクやスピーカーの設定を変更できます
ビデオの停止 自分のカメラの有効/無効を切り替えることが出来ます。
※右横の「^」を押すとカメラの設定を変更できます
チャット テキストチャット画面を表示します。万一音声が使えないときに文字で意思疎通ができるので便利です。
レコーディング 会議の動画を保存するボタンですが、通常は主催者(ホスト)しか操作できません。
反応 拍手や挙手のアクションを行うことが出来ます。
ミーティングを退出 Zoomミーティングから退出します。

事前準備は以上です。主催者から送付されるWeb会議本番用のURLをクリックすると上記手順「8.」の画面から開始することが出来ます。

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